在数据驱动的时代，Excel作为最常用的办公工具之一，承载着大量的数据分析和报表制作任务。然而，传统的Excel操作往往依赖手动输入、复制粘贴和公式计算，效率低下且容易出错。随着AI技术的快速发展，DeepSeek等智能工具为Excel带来了全新的自动化能力。

本文将详细介绍如何通过Excel接入DeepSeek API，实现自动化的数据处理和报表生成。无论你是数据分析师、财务人员还是普通办公人员，这篇文章都将帮助你提升工作效率，解放双手。

一、准备工作

1. 安装必要的工具

- Excel：确保你使用的Excel版本支持VBA（建议使用Office 365或更高版本）。

- DeepSeek API：注册并获取DeepSeek的API密钥。

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- VBA开发环境：熟悉VBA的基本语法和操作。

2. 数据准备

- 将需要处理的数据整理到Excel表格中，确保数据格式规范（例如日期、数值、文本等）。

- 如果需要对接外部数据源（如数据库或网络API），提前准备好相关接口文档。

二、实现步骤

1. 在Excel中启用VBA

①. 打开Excel，按下 `Alt + F11` 打开VBA编辑器。

②. 在左侧导航栏中选择“插入” -> “模块”，创建一个新的VBA模块。

2. 编写VBA代码调用DeepSeek API

以下是一个示例代码，展示了如何通过VBA调用DeepSeek API完成数据处理任务：

```vba

Sub CallDeepSeekAPI()

Dim http As Object

Set http = CreateObject("WinHttp.WinHttpRequest.5.1")

' 设置API端点

Dim apiUrl As String

apiUrl = "https://api.deepseek.com/v1/process_data"

' 设置请求头

http.SetRequestHeader "Content-Type", "application/json"

http.SetRequestHeader "Authorization", "Bearer your_api_key"

' 构建请求体

Dim requestBody As String

requestBody = "{""data"": ["

requestBody = requestBody & GetExcelData() ' 获取Excel中的数据

requestBody = requestBody & "], ""task"": ""generate_report""}"

' 发送POST请求

http.Open "POST", apiUrl, False

http.Send requestBody

' 检查响应状态

If http.Status = 200 Then

Dim responseText As String

responseText = http.ResponseText

' 处理响应数据

ProcessResponse responseText

Else

MsgBox "API调用失败，状态码: " & http.Status

End If

Set http = Nothing

End Sub

' 获取Excel中的数据

Function GetExcelData() As String

Dim ws As Worksheet

Set ws = ThisWorkbook.Sheets("数据表")

Dim dataStr As String

Dim i As Long, j As Long

For i = 2 To ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

dataStr = dataStr & "{"

For j = 1 To 3 ' 假设前三列是关键数据

dataStr = dataStr & """" & ws.Cells(1, j).Value & """" & ": """ & ws.Cells(i, j).Value & """",

Next j

dataStr = Left(dataStr, Len(dataStr) - 1) ' 去掉最后一个逗号

dataStr = dataStr & "},"

Next i

GetExcelData = Left(dataStr, Len(dataStr) - 1) ' 去掉最后一个逗号

End Function

' 处理API返回的结果

Sub ProcessResponse(response As String)

Dim json As Object

Set json = ParseJSON(response)

' 将结果写入Excel

Dim ws As Worksheet

Set ws = ThisWorkbook.Sheets("结果表")

ws.Cells.ClearContents ' 清空现有内容

' 写入表头

Dim headers() As Variant

headers = Array("日期", "销售额", "增长率")

For i = 0 To UBound(headers)

ws.Cells(1, i + 1).Value = headers(i)

Next i

' 写入数据

Dim i As Long

For i = 0 To json.data.Count - 1

ws.Cells(i + 2, 1).Value = json.data(i).date

ws.Cells(i + 2, 2).Value = json.data(i).sales

ws.Cells(i + 2, 3).Value = json.data(i).growth_rate

Next i

MsgBox "数据处理完成！"

End Sub

```