传真机作为一种传统的通信工具，在现代办公中仍然扮演着重要角色。本文将详细介绍如何使用传真机发送传真，帮助读者掌握这一基本技能。

在使用传真机之前，首先要确保传真机已经正确连接到电话线，并且接通电源。同时，检查传真机内是否有足够的纸张和墨粉（如果是热敏纸传真机则无需墨粉）。此外，确保要发送的文件已经准备好，并按照设备要求调整文件的正反面方向。

接下来，可以按照以下步骤操作：

1. **放置文件**：将需要发送的文件放入传真机的进纸槽中。注意文件应整齐排列，避免卡纸或传输不完整。

2. **输入传真号码**：在传真机的控制面板上输入对方的传真号码。确保号码准确无误，避免因号码错误导致传真无法送达或发送到错误的接收方。

3. **发送传真**：按下传真机上的“发送”按钮（通常标注为“Send”或“Start”）。传真机会开始拨号，并自动进行文件传输。在发送过程中，请保持传真机处于稳定状态，避免移动或关闭传真机。

4. **确认发送状态**：传真机通常会显示发送状态，如“发送中”或“发送完成”。有些传真机还会打印出确认页，以确认传真是否成功发送。

除了传统传真机，现代办公环境中还可以使用电子传真方式发送传真。例如，通过多功能打印机（支持传真功能）将文件打印为传真，或使用传真服务软件、手机传真应用等在线发送传真。这些方式更加便捷，无需依赖实体传真机。

在使用传真机时，还需注意传真机的保养与维护。定期更换墨盒、保持传真机清洁、避免阳光直射和潮湿环境等，都能延长传真机的使用寿命并提高其工作效率。

通过以上步骤，读者可以轻松掌握使用传真机发送传真的方法，并在日常办公中灵活运用。